Для того чтобы этого не произошло, необходимо, чтобы процесс получения и контроля информации по крайней мере не был негласным. Для этого, во-первых, надо приказом руководителя предприятия принять регламент использования корпоративных средств обработки и передачи информации (телефон, компьютер, сети передачи данных и т. д.), который должен запрещать их использование для обработки личной информации. Во-вторых, надо включить в этот регламент положение о том, что компания имеет право прослушивать, просматривать, архивировать и анализировать всю информацию, которая хранится, передается и обрабатывается с использованием корпоративных средств. Наконец, необходимо у каждого сотрудника получить письменное подтверждение о том, что он знаком с этим регламентом и согласен с ним. Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности, поэтому, чтобы не иметь лишних неприятностей и не оказаться крайним, надо все эти вопросы задать руководителю компании или своему начальнику, желательно также в письменном виде, и настоять на их разрешении.