Ну и, наконец, третий метод, наиболее популярный в последнее время даже в сравнительно небольших компаниях – создание собственного почтового сервера.

Из положительных сторон можно отметить значительную экономию трафика при пересылке почтовых сообщений внутри компании (наибольшую выгоду можно получить, если сервер находится внутри периметра сети), а также независимость в вопросах администрирования, безопасности и обеспечения мер по отказоустойчивости.

Имея собственный почтовый сервер, гораздо проще решить вопросы, связанные с МФУ и отправкой отсканированных документов по электронной почте.

Появляется возможность установить собственную антиспам-систему, как основанную на бесплатных решениях, таких как сервисы RBL или свободно распространяемых продуктах (например, SpamAssassin), так и на коммерческом ПО.

Кроме того, у системного администратора появляется замечательный гибко настраиваемый инструмент получения уведомлений по e-mail об ошибках и других инцидентах, происходящих в рамках IT-структуры.

Усложняющим фактором является необходимость системному администратору взять на себя вопросы по организации и поддержке почтового сервера.

А почему бы не поставить Linux, FreeBSD, OpenSolaris и не поднять на нем Postfix, Sendmal, Qmail и т. д.?

Замечательно, если решения построены на базе UNIX-подобных операционных систем, такие как Postfix. Это в первую очередь отсутствие в большинстве случаев необходимости платить за лицензию на операционную систему, экономичное отношение к ресурсам, гибкость в управлении и т. д.

Но, во-первых, нужно неплохо разбираться в UNIX-подобных операционных системах, во-вторых, уметь настраивать довольно специфичное ПО. Идеология большинства решений в этой области базируется на основе идеи некоего конструктора из отдельных «кирпичиков», из которых и строится гибкая, управляемая, но все же сложная система.

Есть, конечно, программные продукты, организованные по принципу «все в одном флаконе», например Courier Mail Server (или, как его еще называют – Courier MTA, сайт – http://www.courier-mta.org).

Кроме того, если вся сеть построена на основе Windows, появляется необходимость в выделенном компьютере для организации почтового сервера на базе UNIX-решения.

Помимо вопросов наподобие: «как настроить Postfix», также требуется решить вопросы резервирования, мониторинга состояния системы и т. п. Для системного администратора, специализирующегося на Windows-платформе и зачастую единственного IT-специалиста в небольшой компании, это может оказаться довольно сложной задачей.

Для специалистов, желающих строить свою систему на базе UNIX-подобных решений, могу порекомендовать статью Андрея Шетухина «Создаем почтовый сервер. Полное руководство» из июльского номера «Системного администратора» за 2008 год.